Hej Berig
Till dig som har haft kontakt med Scandinavian Rehab Center SL,
Vi vill informera dig om att vi avslutar vår verksamhet i Spanien. Vår sista verksamhetsdag är den 30 november 2025. Efter detta datum kommer vi inte längre att kunna erbjuda behandling eller ta emot nya bokningar.
Vi vill varmt tacka dig för den tid du har haft kontakt med oss. Det har varit en glädje att få bidra till människors rehabilitering och välbefinnande under vår tid i Spanien.
Tillgång till journalhandlingar
Om vi förvarar journalhandlingar eller annan dokumentation som rör dig, har du enligt patientdatalagen rätt att ta del av uppgifter i din patientjournal. Även efter nedläggningen kommer det att finnas möjlighet att få tillgång till journalen genom den organisation som tar över ansvaret för förvaringen.
Pågående behandling och fortsatt vård
Om du är i pågående behandling hos oss kommer vi att se till att nödvändig information kan överföras till en ny vårdgivare – men endast efter att du har lämnat skriftligt samtycke. Detta görs för att säkerställa patientsäkerheten och att din vård inte avbryts på ett olämpligt sätt.
Kontakta oss gärna så snart som möjligt om du önskar en sådan överföring, så hjälper vi dig med de nödvändiga samtyckesformulären.
Hantering av patientjournaler
Som vårdgivare är vi skyldiga att hantera patientjournaler på ett säkert och korrekt sätt enligt svensk vård- och omsorgslagstiftning. Eventuella journalhandlingar som rör dig kommer att bevaras under den tid som lagen kräver och skyddas mot obehörig åtkomst.
När verksamheten upphör kommer journalerna att tas om hand på ett betryggande sätt. Vi arbetar för närvarande med att fastställa den bästa lösningen för journalförvaringen. Beroende på det slutliga beslutet kan journalhandlingarna:
• förvaras av SRC genom ett auktoriserat personuppgiftsbiträde som tillhandahåller säker lagring,
• överföras till en annan vårdgivare som tar över ansvaret enligt patientdatalagen, eller
• i samråd med IVO överföras till annan lämplig mottagare som kan säkerställa laglig bevaring.
Du kommer att informeras när den slutliga lösningen har fastställts. Oavsett vilket alternativ som väljs kommer du även fortsättningsvis att kunna begära ut kopia av din journal på ett tryggt och lagligt sätt.
Information om hanteringen av journalerna bifogas i detta brev.
Behandling av dina personuppgifter
Scandinavian Rehab Center SL är personuppgiftsansvarig för behandlingen av personuppgifter i den vård som har bedrivits. Dina uppgifter hanteras i enlighet med patientdatalagen och annan tillämplig hälso- och sjukvårdslagstiftning, inklusive EU:s dataskyddsförordning (GDPR).
Efter att verksamheten har upphört kommer eventuella personuppgifter om dig, såsom journalhandlingar, att bevaras endast så länge som det krävs enligt patientdatalagen och skyddas mot obehörig åtkomst under hela perioden. Detta är en lagstadgad skyldighet och kräver inte ditt samtycke.
All personal som haft tillgång till dina uppgifter omfattas av tystnadsplikt, och inga personuppgifter, journaler eller patientdata har överförts, sålts eller delats med någon annan part i samband med nedläggningen.
Utförlig information om hur vi hanterar dina personuppgifter finns i vår GDPR-bilaga som du nedan.
GDPR-bilaga gällande SRCs hantering av personuppgifter
Hantering av personuppgifter vid nedläggning av Scandinavian Rehab Center SL:s vårdverksamhet
Inledning och syfte
Scandinavian Rehab Center SL, nedan kallat SRC, ansvarar för att alla personuppgifter som behandlats inom vår verksamhet hanteras på ett säkert och lagenligt sätt.
Denna information beskriver hur vi behandlar personuppgifter i samband med att vår vårdverksamhet avslutas den 31 oktober 2025 och hur uppgifterna hanteras därefter. Informationen ges i enlighet med EU:s dataskyddsförordning (GDPR) samt patientdatalagen (2008:355) och andra tillämpliga regelverk.
Personuppgiftsansvar och ansvarstid
SRC är och förblir personuppgiftsansvarig för alla personuppgifter som samlats in inom ramen för vårdverksamheten.
Det innebär att vi ansvarar för att uppgifterna behandlas i enlighet med gällande lagstiftning, att de skyddas mot obehörig åtkomst och att de endast används för lagliga och nödvändiga ändamål.
Vårt ansvar kvarstår även efter att verksamheten upphör, fram till dess att ansvaret eventuellt övertas av en annan vårdgivare eller myndighet i enlighet med patientdatalagen.
Vilka personuppgifter som behandlas
Vi behandlar personuppgifter som uppkommer i samband med din kontakt med oss, till exempel namn, personnummer, adress och kontaktuppgifter samt uppgifter om din hälsa, diagnoser, behandlingar, provsvar och annan dokumentation i patientjournalen.
Vi behandlar även administrativa uppgifter såsom bokningsinformation, betalningsuppgifter och korrespondens som rör din vård. Dessa uppgifter används för att kunna ge vård, dokumentera behandlingar och uppfylla våra skyldigheter enligt hälso- och sjukvårdslagstiftningen.
Rättslig grund för behandlingen
Under den tid verksamheten är aktiv behandlas dina personuppgifter med stöd av artikel 6.1 c och artikel 9.2 h i GDPR samt 3 kap. 1 § patientdatalagen. Det innebär att behandlingen är nödvändig för att uppfylla en rättslig förpliktelse och för att tillhandahålla hälso- och sjukvård.
Efter verksamhetens upphörande behandlas uppgifter endast i den utsträckning som krävs för att fullgöra våra lagstadgade skyldigheter. Den rättsliga grunden är då artikel 6.1 c i kombination med 3 kap. 17 § patientdatalagen, som föreskriver att patientjournaler ska bevaras i minst tio år. Behandlingen efter nedläggningen omfattar endast lagring, skydd och utlämnande enligt lag eller på din begäran.
Syftet med behandlingen
Syftet med behandlingen är att uppfylla våra skyldigheter som vårdgivare enligt patientdatalagen, särskilt kravet på dokumentation av vård och behandling. Efter verksamhetens upphörande behandlas uppgifterna enbart för att journalhandlingarna ska bevaras, kunna tillhandahållas på begäran och finnas tillgängliga för tillsyn eller andra rättsliga ändamål.
Dina uppgifter kommer inte att användas för några nya ändamål och inga nya uppgifter kommer att läggas till i journalen efter den 31 oktober 2025.
Bevarande och förvaring av journalhandlingar
Alla patientjournaler kommer att bevaras i minst tio år från den dag den sista anteckningen gjordes i journalen och längre när det krävs enligt lag.
Vi håller nu på att besluta om den lösning för journalförvaringen som bäst uppfyller lagens krav och säkerställer ett tryggt och långsiktigt omhändertagande av journalhandlingarna. Valet kommer att ske inom ramen för gällande rätt och i samråd med relevanta aktörer såsom myndigheter och eventuella mottagande vårdgivare.
Beroende på det slutliga beslutet kan journalhandlingarna fortsätta att förvaras av SRC genom ett auktoriserat personuppgiftsbiträde som tillhandahåller säker lagring, överlämnas till en annan vårdgivare som tar över ansvaret enligt patientdatalagen eller överföras till annan vårdgivare som tar över ansvaret enligt patientdatalagen, eller efter samråd med Inspektionen för vård och omsorg (IVO) överföras till annan lämplig mottagare som kan säkerställa laglig bevaring.
Oavsett vilket alternativ som beslutas kommer vi att informera dig när beslutet är fastställt och du kommer även fortsättningsvis att kunna begära ut kopia av din journal på ett tryggt och lagenligt sätt.
Säkerhet och sekretess
SRC vidtar lämpliga tekniska och organisatoriska åtgärder för att skydda dina uppgifter. Det innebär att uppgifterna lagras i säkra system med kryptering och åtkomstkontroller, att loggar förs över åtkomst till journalhandlingar och att personalen omfattas av tystnadsplikt enligt patientsäkerhetslagen (2010:659).
All personal som har eller har haft tillgång till dina uppgifter är skyldig att iaktta sekretess även efter att verksamheten har upphört. Dina uppgifter lämnas inte ut till tredje part utan laglig grund eller ditt uttryckliga samtycke. Uppgifter kan dock behöva lämnas till behöriga myndigheter, till exempel Inspektionen för vård och omsorg (IVO), Socialstyrelsen eller domstol, när det krävs enligt lag.
Inga personuppgifter överförs till land utanför EU eller EES.
Dina rättigheter
Som patient har du rätt att få veta vilka uppgifter som behandlas om dig och att begära tillgång till din journal. Du har rätt att få felaktiga uppgifter rättade och att begära begränsning av behandlingen i vissa fall. Du har också rätt att få ut en kopia av din journal.
På grund av den lagstadgade skyldigheten att bevara journalhandlingar kan radering normalt inte ske under bevarandetiden.
Om du anser att behandlingen av dina uppgifter strider mot gällande regler har du rätt att lämna klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten (IMY). IMY nås på Box 8114, 104 20 Stockholm, e-post imy@imy.se eller telefon 08-657 61 00.
Personuppgiftsincidenter
Om en personuppgiftsincident inträffar, till exempel en obehörig åtkomst eller förlust av uppgifter, kommer vi att anmäla händelsen till Integritetsskyddsmyndigheten inom 72 timmar enligt artikel 33 i GDPR. Vid behov informerar vi dig direkt och vidtar alla nödvändiga åtgärder för att begränsa eventuella konsekvenser.
Uppdateringar av informationen
Denna information kan komma att uppdateras om lagstiftningen ändras eller om vi beslutar om en ny lösning för journalförvaringen. Eventuella väsentliga ändringar kommer att publiceras på vår webbplats och, när det är möjligt, kommuniceras direkt till berörda patienter.
Kontakt
För frågor om hur vi behandlar personuppgifter eller om du vill utöva dina rättigheter är du välkommen att kontakta oss via e-post, telefon eller brev.
E-post: src@sarnmark.se
Telefonnummer: Jolanda Madia, 073-09654 78
Svensk adress: Löfströms allé 1B, 172 66 Sundbyberg
Om du har frågor särskilt om dataskydd kan du även kontakta vårt dataskyddsombud:
E-post: dataskyddsombud@sarnmark.se
Telefonnummer: 08- 505 920 00
SRC kommer att fortsätta att ta ansvar för dina uppgifter även efter att verksamheten avslutats. All behandling sker i enlighet med patientdatalagen, GDPR och tillämpliga föreskrifter från Socialstyrelsen och IVO. Vi hanterar dina personuppgifter med största respekt för din integritet och med målet att säkerställa trygghet, sekretess och laglighet i varje led.
Information om möjligheter till rehabilitering i Spanien framöver
Om du planerar för en tränings- eller rehab-resa efter den 1 november 2025 rekommenderar vi Svenska Re AB på Kanarieöarna. Svenska Re AB har förvärvat vissa inventarier från vår verksamhet och erbjuder liknande vårdtjänster som vi tidigare tillhandahållit.
Jolanda Madia, som många av er säkert känner sedan tidigare, kommer fortsättningsvis att arbeta hos Svenska Re AB. Hon kommer att fortsätta arbeta med rehabiliteringstjänster i Spanien i sin nya roll.
Om du planerar en tränings- eller rehabresa efter den 30 november rekommenderar vi Svenska Re AB på Gran Canaria, där ett erfaret och kompetent team erbjuder professionella rehabiliterings- och träningsprogram i en trygg och stödjande miljö.
Svenska Re erbjuder rehabiliterings- och träningsprogram som motsvarar den vård SRC tidigare tillhandahållit, i en varm miljö som många upplever som både lugnande och stärkande.
För att skapa kontinuitet och trygghet kommer vår tidigare medarbetare Jolanda Madia att from 15/12 fortsätta sitt arbete hos Svenska Re som rehabiliteringskoordinator. Jolanda Madia nås på: tel: 073-096 54 78, epost: jolanda.madia@svenska-re.se.
Svenska Re har funnits sedan 1972 och driver en egen rehabiliteringsanläggning i San Agustín på södra delen av Gran Canaria. Verksamheten har ett medicinskt team bestående av legitimerad svensk vårdpersonal med lång erfarenhet av rehabilitering vid bland annat reumatologiska besvär, psoriasis, diabetes, hjärt- och kärlrelaterade sjukdomar, psykisk ohälsa samt olika skador och funktionsnedsättningar.
Du är naturligtvis fri att själv välja vilken vårdgivare du vill vända dig till.
Svenska Re är en fristående vårdgivare och ansvarar själv för all vård, behandling och hantering av personuppgifter i sin verksamhet. Inga personuppgifter eller patientjournaler har överförts till Svenska Re.
Kontakta Svenska Re om du vill veta mer eller boka ett informationssamtal
Vi finns tillgängliga för att besvara dina frågor:
Kontaktperson:
Jolanda Madia leg. sjukgymnast/rehabiliteringskoordinator på Svenska Re (from 15 dec)
E-post: madia@svenska-re.se
Telefon: 073-096 54 78
Kontaktuppgifter till Svenska Re AB:
Webbplats: svenska-re.se
E-post: info@svenska-re.se
Telefon: 08-20 55 10
Viktigt att veta:
Svenska Re AB är en fristående vårdgivare som själv ansvarar för all vård, behandling och hantering av personuppgifter i sin verksamhet
Du är naturligtvis fri att välja vilken vårdgivare du vill vända dig till
Inga personuppgifter eller patientjournaler har överförts till Svenska Re AB från oss
Om du vill att uppgifter ur din journal hos oss ska överföras till Svenska Re AB kan det endast ske efter att du har lämnat ett uttryckligt skriftligt samtycke, i enlighet med patientdatalagen och GDPR. Vi kan självklart bistå om du önskar att en sådan överföring görs – kontakta oss i så fall.
Vår rekommendation av Svenska Re grundar sig på att SRC vet att de driver en kvalitetssäkrad, seriös och uppskattad verksamhet sedan många år- och ett kommersiellt samarbete”
Vi vill återigen tacka dig för förtroendet och den tid vi har fått dela tillsammans. Vi önskar dig all framgång framöver.
Med vänliga hälsningar,
Scandinavian Rehab Center SL
